Les Nouveautés du D.O.U Oum El Bouaghi

Les Départements du DOU Oum El Bouaghi

La Direction des Œuvres Universitaires Oum El Bouaghi est composée de 04 départements:

Le département de contrôle et coordination

Ce département joue le rôle de surveillance de la gestion des résidences ainsi que leur prestation de meilleure qualité de service. Ce département est le fil de liaison entre l’administration des résidences universitaires et la direction ; il s’occupe de :

  • Préparer la stratégie de l’hébergement de par la conciliation entre le volume des demandes d’hébergement et les capacités des résidences et les unités d’hébergement.
  • Préparer et suivre la mise à jour de la stratégie de restauration afin d’assurer l’approvisionnement suffisant des repas et la bonne qualité de service.
  • Préparer le programme des activités culturelles et sportives et suivre sa mise en œuvre.
  • Surveiller le service fourni par les agents en charges.
  • Prendre soin des propriétés de la direction des œuvres universitaires et d’assurer de son exploitation rationnelle.
  • La coordination entre les résidences universitaires à l’exploitation des ressources et les moyens disponibles ainsi qu’à fournir les différents services universitaires..
  • Tracer le programme de coordination et de contrôle afin d’assurer la stricte application des lois et la lutte contre tous les comportements illégaux qui peuvent nuire aux étudiants ou d’autrui.

Le département du contrôle et coordination à son tour se compose de quatre (4) services divisés par le type de service fourni à l’étudiant et chaque service coordonne avec son équivalent au niveau de chaque résidence universitaire (sauf transport).

Ses services:
Le département des ressources humaines

Le département des ressources humaines se base essentiellement sur les capacités humaines mises sous la disponibilité de la direction. Il est composé de cadres et d’un personnel qui veille à offrir la meilleure qualité de service à l’étudiant; il s’occupe de :

  • Préparer et exécuter la stratégie du recrutement en précisant les besoins immatériels de la direction (nombre d’employés et qualifications).
  • Préparer un plan pour choisir les travailleurs.
  • Suivre la carrière des employés.
  • Travailler pour enrichir le niveau culturel des employés.
Ses services:
  • Le service de la gestion des carrières :

    chargé de l’évaluation et le suivi des carrières des employés. Ce service est composé de deux sections, la première s’occupe du recrutement intérieur, les promotions, l’ancienneté, les concours de travail, les contrats de travail, les contrats des stages, les conseils de discipline ainsi que les recours. Quant à la deuxième section, elle s’occupe des recrutements extérieurs comprenant le recrutement à base du diplôme, le choix, l’entretien et le recrutement direct.

  • Le service de formation et d’amélioration du niveau :

    s’occupe d’élever le niveau de performance des employés de la direction et de suivre la formation que ce soit pour les nouveaux employés ou bien les employés qui ont été promu à partir des séminaires de formation .

Le Département des bourses

Il a comme boulot de fournir des bourses aux étudiants universitaires qui remplissent les conditions exigés.

Ses fonctions:
  • Recevoir et étudier les dossiers de bourses déposés par les étudiants.
  • Traiter et suivre les dossiers des étudiants bénéficiaires de la bourse.
  • Assurer le renouvellement des dossiers de bourses
  • Payement régulier des bourses.
  • Traitement et prise en charge des bourses des étudiants étrangers(cas particulier).
Ses services:
  • Service d’attribution de bourse :
    Etudie les dossiers déposés auprès des services de la direction et attribue les bourses aux nouveaux étudiants surtout ceux qui bénéficient de la bourse pour la première fois.
  • Service de renouvellement de bourse :
    Etudie les dossiers des anciens étudiants qui ont déjà bénéficié de la bourse aux années précédentes.
Le Département de finance et marchés publics
Ses fonctions:
  • La gestion des ressources financières de la direction car il a une mission de contrôler les décaissements du budget.
  • La gestion des salaires des employés de la direction.
  • Octroyer les marchés publics relatifs au transport et à la restauration pour le provisionnement de la direction et les résidences.
  • Le suivi de la mise en œuvre des projets d’investissement de la direction.
  • Le suivi des travaux de construction des nouveaux prestataires de services.
  • Equiper la direction et tout l’établissement prestataires de service affiliés avec le matériel nécessaire.
  • La surveillance des opérations de la maintenance et l’initialisation de la direction et les résidences.
  • La coordination entre les services chargés des opérations de suivi et de maintenance des projets et des équipements de la direction.
Ses services:
  • Le service du budget et de comptabilité :
    Chargé de tout ce qui concerne le budget comme : le payement des salaires ainsi que les frais d’exploitation et des équipements.
  • Service des marchés publics :
    il prépare les cahiers des charges, annonce les appels d’offres, discute les offres de services et choisit les meilleures offres pour la direction et les résidences, suit les différents marchés.
  • Service de suivi des opérations de la construction et des équipements :
    il contrôle les entrepreneurs dans toutes les phases des constructions ainsi que les investissements relatifs à la direction et aux résidences universitaires.
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